ICS, Crypto et Thetrawin couvrent très bien la comptabilité. Sur le terrain — mobile, automatisation, zéro friction résident — ils restent majoritairement manuels. C'est exactement là que Serainity intervient.
Fonctionnalité21 axes comparés |
ICS SpiritLeader · depuis 1978 |
Autres historiquesCrypto, Thetrawin, équivalents |
Serainity ★ Automatisé · Mobile-first |
|---|---|---|---|
| Comptabilité & administration | |||
| Comptabilité syndic, appels de fondsClôtures, répartitions, rapprochement bancaire — cœur de métier | ✓ Excellent | ✓ Solide | — Hors scope |
| Assemblée GénéraleConvocation légale, séance, votes, PV | ✓ Couvert | ✓ Couvert | ★ 4 phases · PV généré auto |
| Signalement & incidents terrain | |||
| Signalement incident résidentModalité d'accès pour le résident | ⚙ Compte + connexion | ⚙ Compte + connexion | ★ QR code · 0 friction |
| Catégorisation automatiqueAnalyse de la photo, type, gravité | ○ Pas d'automatisation | ○ Pas d'automatisation | ★ Auto à la déclaration |
| Gestion des doublonsPlusieurs résidents, même incident | ⚙ Manuel / non géré | ⚙ Manuel / non géré | ★ Détection automatique |
| Diffusion des demandes de devisEnvoi aux prestataires après incident | ⚙ Manuel, mail à mail | ⚙ Manuel, mail à mail | ★ Diffusion auto multi-prestataires |
| Suivi temps réel pour le résidentVisibilité sur l'avancement de l'incident | ○ Compte requis | ○ Compte requis | ★ Code de suivi · sans compte |
| Déclaration de sinistreGénération du courrier assureur | ⚙ Process manuel | ⚙ Process manuel | ★ Généré automatiquement · 1 clic |
| Constat amiable dégât des eauxFormat officiel A4 deux colonnes | ○ Pas de génération auto | ○ Pas de génération auto | ★ Auto depuis l'incident |
| Devis & travaux | |||
| Analyse comparative des devisTraitement à réception des offres | ○ Pas d'automatisation | ○ Pas d'automatisation | ★ Analyse auto dès le 2e devis |
| Dossier chantierRéunions, documents, PV réception | ✓ Couvert | ✓ Couvert | ★ Kanban + dossier complet |
| Terrain & mobilité | |||
| Visites d'immeublesRapport de visite, photos, zones | ○ Module annexe, non mobile | ○ Module annexe, non mobile | ★ Mobile-first · PDF auto |
| Carnet d'entretien copropriétéSuivi des contrats récurrents | ⚙ Tableur / module annexe | ⚙ Tableur / module annexe | ★ Suivi auto des échéances |
| Communication & extranet | |||
| Extranet copropriétairesAccès et suivi pour les résidents | ✓ Portail documentaire | ✓ Portail documentaire | ★ Sans compte · Temps réel |
| Assistant SERAINAChat documenté sur le périmètre client | ○ Absent | ○ Absent | ★ Assistant intégré, scoped |
| Conformité & légal | |||
| Loi Chatel — rappels 30jNotification avant reconduction | ⚙ Manuel | ⚙ Manuel | ★ Automatique (cron) |
| RGPD — purge photos 30jSuppression automatisée des médias | ⚙ Manuel | ⚙ Manuel | ★ Automatique |
| Mentions légales facturesConformité CGI Art. 293 B | ⚙ À paramétrer | ⚙ À paramétrer | ★ Auto sur chaque facture |
| Gérance locative | |||
| Activation QR par lotIdentification physique du logement | ○ Non couvert | ○ Non couvert | ★ Intégré · 1 QR par lot |
| États des lieux ALURWorkflow digital, signature, PDF | ○ Outil tiers nécessaire | ○ Outil tiers nécessaire | ★ Intégré · Conforme ALUR |
| Comparaison E/S avec vétustéCalcul automatique des dégradations | ○ Outil tiers | ○ Outil tiers | ★ Vétusté calculée auto |
| Ordres de service horodatésNumérotation immuable, traçabilité | ⚙ Manuel | ⚙ Manuel | ★ OS-AAAA-XXXX immuable |
| Accès locataire simplifiéBail, assurance, quittances | ○ Compte requis | ○ Compte requis | ★ Sans compte · QR |
| Point fort principal | Comptabilité syndic robuste |
Couverture fonctionnelle large |
Automatisation + mobile sur chaque action terrain |