Convocation PDF conforme, feuille de présence avec calcul de quorum automatique, PV rédigé par l'IA après la séance. Les 4 phases de votre AG en un seul outil.
Voir une démonstrationPréparer une assemblée générale de copropriété prend en moyenne plusieurs jours de travail : rédaction de l'ordre du jour, convocations individuelles, constitution des annexes, calcul des tantièmes pour le quorum, feuille de présence, puis rédaction du procès-verbal après la séance.
Chaque étape est répétitive, normée, et source d'erreurs potentielles. Une convocation mal rédigée ou un quorum mal calculé peut invalider des décisions. Serainity automatise l'ensemble de ce processus tout en garantissant la conformité légale.
Ordre du jour, résolutions, convocation PDF générée automatiquement
Envoi aux copropriétaires avec accusé de réception, délais légaux respectés
Feuille de présence digitale, calcul automatique du quorum et des majorités
PV rédigé par l'IA depuis les données de séance, relu et validé par le gestionnaire
C'est la fonctionnalité qui économise le plus de temps. Après la séance, le gestionnaire saisit les résultats des votes résolution par résolution. Serainity calcule automatiquement les majorités (article 24, 25 ou 26 de la loi 1965) et génère un procès-verbal complet, conforme aux exigences légales.
Le gestionnaire relit, ajuste si nécessaire, et télécharge le document final en PDF. Ce qui prenait 2 à 3 heures de rédaction prend désormais 20 minutes.
Serainity applique automatiquement les règles de majorité en vigueur : majorité simple (article 24), majorité absolue (article 25), double majorité (article 26). Les calculs sont basés sur les tantièmes des copropriétaires présents ou représentés, conformément à la loi du 10 juillet 1965 et au décret du 17 mars 1967.
Le PV généré par Serainity est un document de travail que le gestionnaire relit et valide. C'est lui qui en est l'auteur légal. L'IA structure et rédige, le professionnel vérifie et signe. La responsabilité reste celle du syndic, comme pour tout document produit avec un outil de bureautique.
Les pouvoirs sont saisis dans la feuille de présence digitale. Serainity en tient compte dans le calcul du quorum et des majorités, en respectant les règles de limitation des mandats prévues par la loi ELAN.
Oui. En plus de la bibliothèque de 29 résolutions intégrées, vous pouvez créer et sauvegarder vos propres modèles de résolutions, adaptés aux spécificités de votre portefeuille.
Oui. La feuille de présence permet de distinguer les participants présents, représentés et les éventuels votes par correspondance conformément aux dispositions post-Covid toujours en vigueur.
Découvrez comment Serainity automatise la préparation et la rédaction du PV de vos assemblées générales.
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